Минюст России и Федеральная нотариальная палата (ФНП) утвердили регламент, детально прописывающий порядок совершения нотариальных действий. Он вступит в силу с 1 января 2018 года.
С нового года граждане смогут иметь четкое представление о том, как совершается нотариальное действие и что может потребовать от них нотариус. К слову, это первый документ, определивший перечень информации, которую нотариус должен запросить у заявителя, в зависимости от типа нотариального действия и лица, выступающего в роли заявителя, а также способ фиксирования такой информации.
В то же время документ должен облегчить и саму работу нотариуса. Например, регламент вносит ясность в перечень документов, позволяющих установить личность. В первую очередь, это паспорт гражданина РФ. Если паспорт по каким-то причинам отсутствует, нотариус примет временное удостоверение личности. Также подтвердить личность можно с помощью военного билета, дипломатического паспорта, удостоверения беженца и других юридически значимых документов.
Обращаясь к нотариусу, например, для удостоверения сделки купли-продажи недвижимости, гражданин будет знать, какие еще документы он должен взять с собой, помимо документа, удостоверяющего личность, в зависимости от конкретной ситуации. В частности, если гражданин состоит в браке, потребуется согласие супруга на совершение сделки в отношении недвижимости, приобретенной в период брака, и т.п.
При этом всю информацию о самом объекте недвижимости, его характеристиках, собственнике, наличии обременения нотариус запрашивает самостоятельно в Едином государственном реестре недвижимости. Исключением являются случаи, когда права на объект недвижимости возникли до создания единого реестра (январь 1998 года). Тогда, собираясь к нотариусу, необходимо будет взять с собой документ, подтверждающий возникновение права собственности на объект сделки.
Бегать по инстанциям, чтобы собрать пакет справок для визита к нотариусу, человеку не надо. Нотариат постепенно переходит на работу в режиме «одного окна». Потребовать с клиента по своему усмотрению какие-то сведения, не прописанные в регламенте, нотариус будет не вправе.
Напомним, что значительный объем информации нотариус получает путем запроса через Единую информационную систему нотариата, которая подключена к системе электронного межведомственного обмена данными. Сегодня нотариусы оперативно взаимодействуют с Росреестром, МВД, ФНС, кредитными организациями. Таким образом, клиентам нотариальных контор не приходится обращаться в различные инстанции и собирать множество справок и подтверждений.
По словам президента  ФНП Константина Корсика, прежде всего регламент направлен на защиту прав граждан. Такой четкий порядок позволит обеспечить единую правоприменительную практику для всех нотариусов страны.
Сегодня, когда круг полномочий нотариусов планомерно расширяется, им необходимо работать быстро и эффективно, чтобы надежно защитить права граждан, осваивать новые компетенции. При этом на нотариусах лежит высокая ответственность, в том числе полная имущественная, за свою деятельность. В этих условиях регламент выступает и четким ориентиром для самих нотариусов, и дополнительной защитой для интересов их клиентов.